HỘI CỰU HỌC SINH TRƯỜNG PTTH CHÂU PHÚ A: 1/5/09

Thứ Ba, 19 tháng 5, 2009

DỰ THẢO QUI ĐỊNH
Về việc tạo lập, sử dụng và quản lý Quỹ của Hội

Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Quỹ của Hội được tạo lập là do tặng giữ, gây quỹ và sự tự nguyện đóng góp của hội viên hay thân hữu.

Điều 2: Đại hội Hội cựu HS Châu phú “A” khóa 1988-1989 mỗi nhiệm kỳ ủy quyền cho Ban quản lý quỹ thay mặt tập thể hội viên trong Hội quyết định việc quản lý, sử dụng qũy theo quy định.

Điều 3: Ban quản lý Qũy của Hội thực hiện việc giám sát, kiểm tra họat động qũy và báo kịp thời với BCH Hội về kết quả họat động qũy theo quy định.

Chương II
TẠO LẬP, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG QŨY

Điều 4: Nguồn tạo lập:
1. Quỹ được tạo lập là do tặng giữ, gây quỹ và sự tự nguyện đóng góp của hội viên hay thân hữu và được công khai hằng năm tại buổi họp mặt thường niên.
2. Khỏan đóng góp tự nguyện (tùy vào khả năng của mỗi hội viên)
3. Tiền lãi từ quỹ của Hội gửi ở ngân hàng.
4. Đóng góp của các thân hữu trong và ngòai hội (nếu có).

Điều 5: Trách nhiệm quản lý:
1. Qũy được quản lý chặt chẽ theo quy định chung về tài chánh của Nhà nước và được công khai hàng qúy các khỏan thu chi theo các nội dung trong quy định này.
2. Qũy do Ban quản lý qũy chịu trách nhiệm việc xét duyệt thu, chi, chịu sự kiểm tra tài chánh chuyên môn, và của Ban chấp hành hội.
3. Mọi trường hợp có liên quan đến sử dụng nguồn qũy này đều phải thông qua Ban quản lý qũy.

Điều 6: Nội dung sử dụng:
1. Các khỏan chi từ nguồn quỹ
a-Chi trợ cấp khó khăn đột xuất cho hội viên.

Không quá 02 triệu đồng
b-Chi trợ cấp khó khăn đột xuất cho gia đình hội viên (tứ thân phụ mẫu, vợ, chồng, con).
Không quá 01 triệu đồng
c-Chi thăm hỏi tứ thân phụ mẫu hội viên bị ốm đau nằm điều trị tại bệnh viện, hoặc điều trị lâu dài tại nhà.
- Chi thăm hỏi con, vợ hoặc chồng hội viên bị ốm đau phải phẫu thuật nằm điều trị tại bệnh viện, hoặc điều trị lâu dài tại nhà.
200.000đ/người

(Không quá 2 lần trong năm)
d- Chi quà mừng cưới
- Nếu cả hai người cùng là thành viên trong Hội thì được tặng quà
200.000đ/người
400.000đ/02 người
e- Chi phúng điếu hội viên, tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng, hoặc người trực tiếp nuôi dưỡng, hoặc con của hội viên trong Hội (kể cả vòng hoa)
400.000đ/lần
f-Chi quà mừng cho con hội viên là học sinh giỏi cấp tỉnh, thành phố, hoặc tòan quốc:

- Cấp 1 100.000 đồng/em

- Cấp 2 200.000 đồng/em

- Cấp 3 300.000 đồng/em
g-Chi khuyến khích, tương trợ con của hội viên là học sinh, sinh viên hiếu học hoặc có hòan cảnh khó khăn đặc biệt.
Không quá 01 triệu đồng
h-Chi tổ chức họp mặt thường niên (01 lần/năm vào dịp 30/04)
Tùy theo giá cả thị trường, số lượng khách tham dự, và các họat động vui chơi nhân ngày họp mặt.

2. Các chương trình họat động xã hội, từ thiện ngòai hội:
a. Thực hiện vận động hội viên đóng góp thêm khi Hội phát động đối với những trường hợp hết sức đặc biệt nhằm cứu trợ kịp thời do thiên tai, hỏa họan.
b. Đối với những trường hợp nhận được thư ngỏ kêu gọi đóng góp thì Ban quản lý qũy chuyển thư về BCH Hội tập trung xem xét và hướng dẫn chi.
c. Riêng các điểm a,b,g khỏan 1, điều 6: tùy theo hòan cảnh khó khăn của từng trường hợp cụ thể mà Ban quản lý qũy và BCH hội sẽ xem xét, thống nhất xét duyệt từng mức chi cụ thể.

Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 7: Thành lập Ban quản lý Qũy của Hội: thành phần gồm có
- Đại diện BCH Hội Trưởng ban
- Trưởng Ban giám sát Phó trưởng ban thường trực
- Thủ qũy Ủy viên

Điều 8: Nhiệm vụ của Ban quản lý Qũy:
1. Ban quản lý Qũy có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện thu, chi theo điều 4,5,6 của quy định về việc tạo lập, sử dụng và quản lý Qũy của Hội.
2. Ban quản lý Qũy làm việc theo chế độ tập thể để quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền của Ban quản lý quỹ và chị trách nhiệm trước Hội đối với họat động của qũy.
3. Thường trực Ban có nhiệm vụ tập hợp các trường hợp có liên quan đến việc sử dụng qũy, thông qua Ban xem xét giải quyết theo quy định.
4. Thủ quỹ có trách nhiệm theo dõi việc thu, chi, hàng qúy lập báo cáo cho Ban quản lý qũy và công khai trong tòan hội viên thông qua các kênh thông tin của hội như:

- địa chỉ Email: dhchauphu@gmail.com
- và Blog http://dhchauphu.blogspot.com/

Chương IV
ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH

Điều 9: Quy định này được thông qua tại Đại hội Hội Cựu Học sinh Châu phú “A” ngày xx tháng yy năm 20zz và phổ biến đến tòan thể hội viên biết để thực hiện và giám sát.

Điều 10: Trong quá trình thực hiện nếu có những vấn đề chưa hợp lý, Ban quản lý qũy sẽ xem xét và điều chỉnh bổ sung nếu thấy cần thiết.

---------------------------------

DỰ THẢO ĐIỀU LỆ

Hội Cựu học sinh Châu Phú “A”
khóa 1988-1989

DỰ THẢO

ĐIỀU LỆ ẤN ĐỊNH CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH

HỘI CỰU HỌC SINH CHÂU PHÚ “A” KHÓA 1988-1989

TỈNH AN GIANG

CHƯƠNG I: ĐIỀU KHOẢN TỔNG QUÁT

Điều 1: Nay thành lập một tổ chức thân hữu, vô vụ lợi lấy tên là:
HỘI CỰU HỌC SINH CHÂU PHÚ “A” KHÓA 1988-1989 , TỈNH AN GIANG

Điều 2: Hội Cựu học sinh Châu Phú “A”- khóa 1988-1989 , quy tụ hội viên là cựu học sinh trường Châu Phú “A” khóa 1988-1989 , huyện Châu Phú, tỉnh An Giang.

Điều 3: Hội hoạt động nhằm mục đích tương thân, tương trợ giữa những thành viên trong Hội và một số các họat động khác như: khuyến khích, tương trợ con của hội viên là học sinh, sinh viên hiếu học hoặc có hòan cảnh khó khăn đặc biệt.

CHƯƠNG II: TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH

Điều 4: Để điều hành và đại diện cho Hội, một Ban Chấp Hành gồm có:
· Một Chủ Tịch,
· Một hay nhiều Phó Chủ Tịch,
· Một Thư Ký,
· Một Thủ Quỹ và
· Một số Ủy Viên.

Điều 5: Để giám sát những vấn đề tài chánh của Ban Chấp Hành, một Trưởng Ban Giám Sát do đại hội bầu ra.

Điều 5a: Để chu toàn công việc giám sát, một Ban Giám Sát gồm có:
· Một Trưởng Ban,
· Một hay nhiều Phó Trưởng Ban,
· Một Thư Ký theo nhu cầu và
· Một số Ủy Viên theo nhu cầu.

Điều 6: Ban Giám Sát có nhiệm vụ kiểm soát việc thi hành Nội Quy và tài chánh của Hội trong khuôn khổ luật lệ hiện hành của nhà nước ấn định.

Điều 7: Sau khi đắc cử, Chủ tịch mời một số hội viên đứng tuổi, có uy tín thành lập Ban Cố Vấn để cố vấn và giúp cho Ban Chấp Hành, Ban Giám Sát những ý kiến cần thiết.

Ðiều 7a: Sau khi đắc cử, Trưởng Ban Giám Sát mời một số hội viên có uy tín thành lập Ban Giám Sát để thi hành những nhiệm vụ giám sát cần thiết.

Điều 8: Chủ Tịch Ban Chấp Hành và Trưởng Ban Giám Sát do đại hội bầu ra qua việc bầu cử.

Điều 9: Nhiệm kỳ của Chủ Tịch Ban Chấp Hành và Kiểm Soát Viên là bốn năm. Nhiệm kỳ của các thành viên trong Ban Chấp Hành do Chủ Tịch mời ra cũng theo nhiệm kỳ của vị Chủ tịch liên hệ. Chủ tịch và các thành viên của Ban Chấp Hành, Ban Cố Vấn và Kiểm Soát Viên làm việc trên căn bản tình nguyện và không lương.

CHƯƠNG III: BẦU CỬ VÀ ỨNG CỬ

Điều 10: Ứng Cử Viên chức vụ Chủ Tịch Ban Chấp Hành và Trưởng Ban Giám Sát phải là thành viên trong hội và có đủ quyền công dân.

Điều 11: Khi đến Đại Hội vào năm mãn nhiệm kỳ, Ban Chấp Hành có nhiệm vụ thành lập một Ban Tổ Chức Bầu Cử chức vụ Chủ Tịch và Trưởng Ban Giám Sát cho nhiệm kỳ sau. Không quá một nửa thành viên trong Ban Tổ chức Bầu Cử có thể là thành viên của Ban Chấp Hành. Thành viên trong Ban Chấp Hành đương nhiệm không được giữ chức vụ Trưởng Ban tổ Chức Bầu Cử.

Điều 12: Trong cuộc bầu cử Chủ Tịch hay Kiểm Soát Viên, ứng cử viên trúng cử phải hội đủ quá bán tổng số cử tri tham dự tín nhiệm và ai có phiếu cao hơn sẽ thắng. Nhiệm kỳ Chủ Tịch và Kiểm Soát Viên là bốn năm và có thể tái ứng cử.

Điều 13: Muốn được bầu cử trong đại hội, cử tri phải là hội viên đã quy định trong Điều 2 nói trên.

Điều 14: Để giải quyết những vấn đề cần thiết hoặc cấp bách giữa các phiên họp của Ban Chấp Hành, một Ban Thường Trực được thành lập gồm có Chủ Tịch, một hoặc hai Phó Chủ Tịch, Thư Ký và Thủ Quỹ.

CHƯƠNG IV: TÀI SẢN

Điều 15: Quỹ của Hội là do tặng giữ, gây quỹ và đóng góp của hội viên hay thân hữu.

CHƯƠNG V: ĐIỀU KHOẢN CHUYỂN TIẾP

Điều 16: Sau khi bầu cử xong chửc vụ Chủ Tịch, Ban Chấp Hành và Ban Giám Sát đương nhiệm bàn giao mọi công tác cho Chủ Tịch, Ban Chấp Hành và Ban Giám Sát nhiệm kỳ mới. Ngày bàn giao được thực hiện chậm nhất là hai tuần kể từ ngày bầu cử.

Điều 17: Ban Chấp Hành và Ban Giám Sát sau khi tham khảo ý kiến của Ban Cố Vấn có thể đề nghị tu chính một vài điều khoản trong điều lệ để thích ứng với nhu cầu và phù hợp với sự phát triển của Hội. Tu chính (sửa đổi bổ sung) sẽ được đưa ra báo cáo cho đại hội trong kỳ họp mặt gần nhất để thảo luận và thông qua, sau đó điều khoản sửa đổi sẽ được trở thành nhất định.
Điều lệ này gồm 5 chương và 17 điều khoản, đã được Đại Hội Cựu Học sinh Châu Phú “A” khóa 1988-1989 , thông qua ngày xx tháng yy năm 200z.

-----------------------------------